Praktické použití normy ČSN 01 6910 -
Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných stroje – platná od listopadu 2002
Interpunkční (členící) znaménka
Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník – uvádějí se ihned za předcházející slovo, značku nebo číslo, a to bez mezery.
Prší. Máte strach? Nechoďte ven!
GOODWILL – vyšší odborná škola, s. r. o., Frýdek-Místek
Tečka za zkratkou na konci věty platí rovněž jako tečka za větou.
Inzeráty se týkají výměny bytů, nabídky služeb apod.
Tři tečky (používá se pro ně zvláštní znak - výpustek)
Dělám, děláš, dělá …
Spojovací čárka (spojovník) - spojuje dvě části slova nebo výrazy bez mezer. Pokud končí předcházející řádek spojovníkem, opakuje se spojovník na začátku následujícího řádku.
Česko-italský slovník, okres Plzeň-jih, Klára Suková-Rovenská, Frýdek- -Místek
Pomlčka – odděluje se z obou stran mezerami.
Nabízíme nové učební obory – obor zahraniční obchod – cestovní ruch .
Pomlčka může nahrazovat výrazy "až" , "až do" , nebo "proti (versus)"
14. – 18. 6. 2003 zápas Sparta – Slavia
Závorky - píší se těsně se znakem – bez mezer. Přednostně se používají závorky kulaté.
K dispozici jsou hračky pro děti (míče, švihadla, stolní hry apod.).
V hranatých závorkách uvádějí jazykové příručky výslovnost, v odborných pracích, které jsou opatřeny číslovaným seznamem použité literatury, se citáty mohou v textu označit číslem citované publikace uvedeným v hranaté závorce.
Uvedená věta v textu končí tečkou. [5]
Uvozovky – píší se těsně se znakem – bez mezer. Většinou se uvádí přímá řeč. Přední a zadní uvozovky se vyznačují různě umístěnými uvozovkami.
Babička říkala: "Vezmi si pláštěnku, bude pršet."
Lomítko (rovná závorka) – píše se těsně se znakem – bez mezer
60 km/h čj. TZ/ 25/03 zák. č. 513/91 Sb.
Závorky a matematické výrazy
{ [(a + b) . c] : d}
Apostrof (odsuvník)
Sáh´ si do kapsy. J´aime Paul. I don´t
Zkratky
| p. | pan, pánové | př. | příklad | ||
| popř. | popřípadě | r. | rok | ||
| např. | například | zvl. | zvláště | ||
| fa, fou, fy | firma, faktura | pí | paní | ||
| ca, cca | circa (asi, přibližně) | ||||
| a. s. | s . r. o. | v. o. s. | k. s. | s. p. | v. r. (vlastní rukou) |
| Frýdlant n. Ostr. | |||||
| tj. | apod. | ap. | atp. | č. j. nebo čj. | č. p. nebo čp. |
| ČR | AV ČR | VOŠ | MŠM | OSN | UNICEF |
Značky
Pokud značky nejsou na klávesnici, používáme vložit "Symbol"
| 10 cm | 6 V | 1,25 kg | 10 mm až 20 mm (nové) |
| +10 °C | -19 °F | 300 kW | 15 mA |
| pivo 12° | O 3/4” (palce) | ||
| 6V baterie = 6voltová baterie = šestivoltová baterie | |||
| 100km rychlost = 100kilometrová = stokilometrová rychlost |
Značky měn
Píšeme v sestavách před peněžní částkou, v textech před i za ní.
| Kč 100,-- | 100 | 100,-- Kč |
| 1.000.000,-- Kč - z bezpečnostních důvodů píšeme po trojici čísel tečku. | ||
Matematické značky
| 10 + 10 = 20 | 60 : 12 = 5 | a . b = |
Zlomky
| 1/2 | 3/4 | 5 3/4 kg | 3 1/2procetní úrok |
Procento, promile
| úrok 6 % - píšeme s mezerou |
| 6% úrok – šestiprocentní úrok |
| 5 ‰ alkoholu - (na psacím stroji můžeme napsat i 5 o/oo alkoholu) |
Rozměry a tolerance
| 60 mm x 20 mm x 50 mm | 60 x 20 x 50 mm |
| 20 mm ± 30 mm | 20 ± 30 mm |
Měřítko
Měřítko mapy - 1 : 100
Průměr
Hadice O 1/2” (palce, coulu).
Exponenty, indexy
např. (a+b)2; 10-5; 300 m2; H2SO4 CaCO3; HNO3Pomůcka: při psaní na počítači se pro použití indexů používají klávesové zkratky:
Ctrl + + horní index Ctrl + = dolní index
Paragraf
| § 56 |
| podle § 46 odst. 1 písm. c) zák. č. 65/65 Sb. |
Značka & (et)
| Ja & Ja |
| Thomas Brown & Co |
Značka # (dvojitý kříž) - číslo
Deky # 215 již nevyrábíme.
Stejnítka – opakovací znaménko
| 10 | vagónů | krmných | brambor |
| 10 | ” | stolních | ” |
| 5 | ” | ” | ” |
| 10 | ” | raných | ” |
Kalendářní data
| 2003-04-14 | 03-04-14 | 01.04.2003 | - neděláme mezery |
V osobních dopisech, na peněžních dokladech, v právních písemnostech
Frýdek-Místek 1. září 2003
Brno 14. dubna 2003
V textu dopisu
Zboží dodejte 10. dubna 2002.
Vaši zprávu jsme obdrželi 1. 6. 2003. POZOR – píšeme s mezerami!
Součty čísel
Podtrhávají se dvojitou čarou.
| 260,10 kg | Kč 1.500,-- |
| 700,50 ” | ”2.500,-- |
| 10,25 ” | Kč 4.000,-- |
| 250,50 ”_ | |
| 1221,35 kg |
Časové údaje
| 19:57:22 | 09:45 h (bez tečky) | 09:45 hod. (s tečkou) |
| 10 min (bez tečky) | 10 min. (s tečkou) |
V textu píšeme časové údaje jednomístně.
Např.: Porada byla zahájena v 9 hodin.
Telefonní čísla
558 225 225 - píšeme po trojicích čísel, oddělujeme mezerou
Spojení čísel se slovy
| 10násobek | 14denní | 5krát | formát A4 |
Římské číslice
Teplotní pásy na zemském povrchu
I. Rovníkový
II. Vnější tropický
III. Subtropický
IV. Polární
Zvýrazňování textu
- umístěním na samostatný řádek
- změnou řezu písma (tučný tisk, kurzíva)
- podtržením
- změnou velikosti písma
- změnou druhu písma
- psaním velkými písmeny
- vložením do uvozovek
- proložením
Označování částí textu
| Úvod | |
| 1 | Psací stroje |
| 1.1 | Rozdělení |
| 1.1.1 | Podle pohonu |
| 1.1.1.1 | Ruční |
| 1.1.1.2 | Elektrické |
| 1.1.2 | Podle účelu použití |
| 1.1.2.1 | Kancelářské |
| 1.1.2.2 | Přenosné |
| 2 | Rozmnožovací stroje |
Při použití velkých a malých písmen, římských a arabských číslic se používá následující posloupnost:
- velká písmena - děláme za nimi tečku
- římské číslice - děláme za nimi tečku
- arabské číslice - děláme za nimi tečku
- malá písmena - děláme za nimi kulatou závorku (těsně za znakem)
| Nově | Dříve |
| Úvod | Úvod |
| Rozdělení psacích strojů | A. Rozdělení psacích strojů |
| I. Podle pohonu | I. Podle pohonu |
| 1. Ruční psací stroje | 1. Ruční psací stroje |
| 2. Elektrické psací stroje | 2. Elektrické psací stroje |
| a) Elektromechanické | a) elektromechanické |
| b) Elektronické | b) elektronické |
| II. Podle účelu použití | II. Podle účelu použití |
Poznámky pod čarou
Píšeme na konci stránky, např.
___________
1Dědič, Švarc: Právo pro ekonomy
Číslování tabulek a obrázků
Tabulky a obrázky se číslují průběžně v celém textu. Např.
Tabulka 3, tab. 1, obrázek, obr. 6
Číslování stránek
Stránky – kromě první stránky nebo úvodních stránek - číslujeme buď v záhlaví nebo zápatí, uprostřed nebo na kraji.
Adresy – označení adresáta
Dopisy právnickým osobám
| název firmy, úřadu nebo oficiálně užívaná zkratka, právní forma | Biocel, a. s. |
| titul, jméno, příjmení | Ing. František Veselý, CSc. |
| označení funkce | ředitel |
| adresa, tj. název ulice, číslo | Zahradní 5 |
| PSČ a město | 739 21 Paskov |
Nebo můžeme napsat odbor, pokud nevíme funkci
| název firmy, úřadu nebo oficiálně | Biocel, a. s. |
| užívaná zkratka, právní forma | |
| označení závodu, útvaru, oddělení | Závod celulózka prodejní oddělení |
| titul, jméno a příjmení | JUDr. Jan Kolečko |
| adresa, tj. název ulice, číslo | Zahradní 5 |
| PSČ a město | 739 21 Paskov |
Dopisy fyzické osobě – do firmy
Dopis může potom otevřít pouze ten, kdo je uveden na prvním místě.
| oslovení (pan, paní, slečna) | Vážený pan |
| titul, jméno, příjmení | RNDr. Jan Kožíšek, Ph.D. |
| funkce | ekonomický ředitel |
| název firmy, právní forma | Biocel, a. s. |
| adresa, tj. název ulice, číslo | Zahradní 5 |
| PSČ a město | 739 21 Paskov |
PSČ – píšeme vždy nejprve trojčíslí, pak uděláme 1x mezeru, napíšeme dvojčíslí, uděláme 2x mezeru a napíšeme název města
Název města (v adrese vždy PSČ před názvem města!)
| Frýdek-Místek | BRNO | Praha 1 | PRAHA 10 |
| Brno – Řečkovice | Ostrava 4 – Poruba | Plzeň-jih |
Slovo "ulice" se už v adresách nepíše!
| Česká pojišťovna | Vážená paní |
| Závod mezinárodních pojištění | Ing. Marie Volná |
| právní odbor | ředitelka |
| JUDr. Pavel Malý, DrSc. | Obchodní akademie, s. r. o. |
| kpt. Jaroše 15 | U Potoka 56 |
| 110 00 Praha 1 – Malá strana | 600 00 Brno |
| KAROSA, a. s. | CK Sluníčko, s. r. o. |
| zásobovací oddělení | Mgr. Jana Novotná |
| Ing. Vlasta Malá | ředitelka |
| PO BOX 2456 | poštovní přihrádka 2569 |
| 566 01 VYSOKÉ MÝTO | 378 01 Frýdek-Místek |
| Vážený pan | Vážená slečna |
| Jaroslav Nový, DiS. | Mgr. Klára Veselá |
| u p. Josefa Malého | poste restante |
| sady Bratří Čapků 10 | 738 01 Frýdek-Místek |
| 704 00 Ostrava 4 – Poruba | |
| Svob. Jan Vlk | Voj. Petr Nový |
| VÚ 3805/K | VÚ 2356 |
| poštovní přihrádka 2456 | 600 00 Brno |
| 110 00 Praha 10 | |
| Městský úřad | Lékárna "U Jednorožce" |
| Odbor bytového hospodářství | PharmDr. Jan Kos |
| Ing. Mgr. Jiří Nesvadba | Na Pěkné vyhlídce 45 |
| nám. 1. máje 25 | 390 00 Tábor |
| 739 11 Frýdlant n. Ostr. |
POZOR – zkracujeme
Frýdlant nad Ostravicí – Frýdlant n. O. – Frýdlant n.Ostr.
Rožnov pod Radhoštěm – Rožnov p. R. – Rožnov p. Radh.
Kamýk nad Vltavou – Kamýk n. V. – Kamýk n. Vlt.
Nové Město nad Metují – Nové Město n. Met.
Odvolací údaje - na řádku
| Váš dopis zn./ze dne | Naše značka | Vyřizuje/linka | Frýdek-Místek | |
| ON/25/2003-04-01 | Zás/25/NO | Nováková | 15.4.2003 | |
| 558235563 |
Odvolací údaje ve sloupci, buď vpravo nebo vlevo (pořadí ve skupinách je stanoveno)
| Váš dopis zn.: ON/25 | |
| Ze dne: 2003-04-01 | |
| Naše zn.: Zás/25/NO | |
| Vynechává se volný řádek | |
| Vyřizuje: Nováková | |
| Tel./fax: 558 256 365 | |
| E-mail: jana@cmail.cz | |
| Vynechává se volný řádek | |
| Datum: 2003-04-15 |
Věc – slovo se již nepíše
Uvádíme pouze heslovitě obsah dopisu, není ukončeno tečkou, např.
Reklamace
(můžeme zvýraznit podtržením nebo tučným tiskem, ale nemusíme)
Oslovení
píšeme vždy od levé svislice a končí čárkou! Např.
Vážený pane řediteli,
Vážená paní Novotná,
Vážená paní profesorko,
Muže oslovujeme 5. pádem!
Text dopisu
V obchodních písemnostech začínáme psát vždy zleva, po oslovení začínáme malým písmenem. Mezi odstavci děláme vynecháváme řádek.
Závěrečná fráze – pozdrav
Pozdrav se považuje za samostatný odstavec. Může být rovněž součástí poslední věty. Nekončí tečkou! Např.
S pozdravem
Těšíme se na Vaši zprávu a zůstáváme s pozdravem
Razítko
Umísťuje se nad vlastnoruční podpis tak, aby nebylo otištěno v textu. Kulaté razítko se dává doprostřed.
Podpis
Umísťuje se při blokové úpravě vlevo, někdy se také umísťuje vpravo. Nejdříve se píše titul, jméno a příjmení, a na další řádek funkce.
Pokud je podpis vpravo, pak se píše funkce doprostřed.
Jestliže jsou na písemnosti dva podpisy, vlevo se podepisuje pracovník funkčně vyšší. Např.
| Umístění od levé svislice | ||
| Ing. Jaroslav Malý | Ing. Miloslav Velký | |
| ředitel | ekonomický náměstek | |
| Umístění vpravo | ||
| Mgr. Oto Klepetko, Ph.D. | Ing. JUDr. Karel Drozd | |
| generální ředitel | obchodní náměstek | |
Na rozmnožený písemnostech se podpis odpovědného pracovníka vytiskne nebo napíše strojem s poznámkou v. r. – vlastní rukou.
RNDr. Kamil Kroček v. r. - nepíší se žádné čárky mezi znaky!
Příloha
Přílohy uvádíme 2 – 4 řádky pod posledním řádkem textu. Píšeme je od levé svislice. Můžeme je psát následovně:
| a) uvést počtem | 2 přílohy |
| b) vyjmenovat | Ceník |
| Prospekt | |
| c) vyjmenovat pod zvýrazněným | |
| nadpisem | Přílohy |
| Výpis z evidence nemovitostí | |
| Nákres studny | |
| Vyjádření souseda |
Rozdělovník
Uvádíme, komu ještě zasíláme kopie dopisu. Umísťujeme na levou stranu, pod uvedení přílohy (vynecháváme 2 volné řádky). Používáme termín – Na vědomí, Rozdělovník nebo Kopie. Např.
Na vědomí - můžeme, ale nemusíme zvýraznit
Městský úřad Frýdek-Místek
Městský úřad Frýdlant n. Ostr.
Obecní úřad Pržno
Osobní dopisy
Tyto dopisy píší vedoucí pracovníci při různých příležitostech – např. blahopřání k životnímu jubileu, ukončení studia, k sňatku, jmenování do funkce, kondolence apod. Formální úprava je jiná, než u obch. písemností.
Na písemnosti je vytištěn název organizace a funkce pisatele, datum se píše vpravo vč. názvu města, vždy oslovení, odstavce začínáme psát pět úhozů od levé svislice, řádkování 1,5; adresa příjemce je umístěna vlevo dole (město bez PSČ).
